HRM 01/2011 - Rozhovor s jednatelem společnosti panem Ing. Jiřím BAROŠEM

"1. Jaké moduly v oblasti personalistiky nabízíte? Můžete nám stručně popsat jejich využití?"

"2. V čem personalistům usnadňují práci a dodávají přidanou hodnotu? Jakou dostáváte od personalistů zpětnou vazbu?"

"3. Jaký je podle Vás trend IT řešení v oblasti personalistiky do budoucna?"

I na tyto tři otázky odpovídal jednatel naší společnosti KS-Program, spol. s.r.o. pan Ing. Jiří BAROŠ v anketě: "Budoucnost IT řešení v personalistice" pro odborný časopis HR Management (HRM) z vydavatelství Economia a.s. v prvním čísle letošního roku ( 1/11).

Odpovědi na otázky přinášíme přímo zde:

ad. 1. Nabízíme několik modulů. KS mzdy je ucelené řešení pro zpracování mezd a platů. Obsahuje personální evidence nezbytné pro zpracování mezd, samotné zpracování mezd s možností napojení na docházkový systém a současně komplexní výkaznictví. KS personalistika je ucelený personální informační systém pro podporu řízení lidských zdrojů. Umožňuje zadat až 260 údajů a informací o zaměstnanci a výstupem může být až 400 různých sestav. KS mzdy PROFi je komplexní mzdový a personální informační systém, který obsahuje velkou škálu modulů, které pokrývají všechny oblasti řízení lidských zdrojů. V oblasti mezd uživatelům nabízíme výpočet, zpracování, evidenci a kontrolu všech druhů mezd (mimo mzdy také prémií, odměn a podílů ze zisku), daní a odvodů pro sociální pojištění, zdravotní pojišťovny. Zajišťuje varovné hlášení o důležitých evidenčních změnách zaměstnanců (ukončení zkušební doby, ukončení doby určité, ukončení platností školení, avízo návratu z mateřské atd.). V oblasti personálních činností nabízíme systemizaci pracovních míst, dále umožňujeme plánovat výcvik, školení a zajistit je po organizační a administrativní stránce (tisk pozvánek, prezenčních listin, podpisových listin a osvědčení o absolvování) a sledovat plnění plánů školení (evidence vzdělání zaměstnance, plnění požadavků na kvalifikaci a funkci zaměstnance a přehled o nesplněných požadavcích). Pokud jde o plánování a řízení kariéry, nabízíme přehled o pracovních místech, vyhledání vhodných míst pro perspektivní zaměstnance a naopak vyhledávání vhodných zaměstnanců na pracovní místo, a dále provázání pracovních pozic. Také je např. automaticky sestavován plán následnictví,
plán osobního rozvoje. Nezapomínáme ani na hodnocení a motivaci zaměstnanců. Umožňujeme hodnocení dle metod KPI, 360°, dle kompetenčních modelů a hodnocení odbornosti a výkonu. V oblasti sociálních programů pomáháme evidovat zaměstnanecké výhody, sledujeme čerpání benefitů, sledujeme náklady na benefity, zajišťujeme provázanost benefitů se mzdami. Je zajištěna také problematika ochrany zdraví při práci. KS mzdy PROFi může být vhodně doplněn aplikací KS portál, což je portál manažerský a zaměstnanecký, který umožňuje zaměstnancům a manažerům sledovat vybrané údaje. Zaměstnancům ty, které se týkají jich samotných (kariéra, školení, benefity, dovolená apod.) a manažerům informace o jejich podřízenýcha další důležité údaje pro řízení organizace. Kombinací aplikací KS mzdy PROFi a KS portál lze dosáhnout ideálního stavu v oblasti řízení lidských zdrojů, kde část činností a povinností leží na bedrech personálního a mzdového oddělení a část na liniovém a TOP managementu. Přičemž současně jsou do personálních procesů zapojeni i samotní zaměstnanci. To vede ke snížení vytíženosti mzdového a personálního oddělení, které tak má možnost se více zabývat dosud neřešenými oblastmi lidských zdrojů a současně ke snížení nákladů na práci s lidskými zdroji.

ad. 2. Personalisté pozitivně hodnotí zejména komplexní řešení, které jim naše moduly nabízejí. Mohou využít přes 700 standardních sestav a reportů, a tyto sestavy mohou být dále upraveny dle jejich požadavků. Další výhodou je kompatibilita s produkty Microsoft Office a komunikace se všemi ostatními podnikovými systémy. V dnešní době je také oceňována možnost rychlého překladu do libovolného jazyka. Uživatelům také poskytujeme technickou podporu. Hlavním přínosem je snadno vyčíslitelná úspora nákladů na vedení personálních a mzdových agend. Návratnost prostředků na zavedení aplikace KS mzdy PROFi ve středně velké společnosti je cca 2,5 roku. Zpětnou vazbu nám uživatelé dávají formou hodnocení, které probíhá vždy jednou ročně před seminářem uživatelů. Další zpětnou vazbu získáváme na odborně zaměřených seminářích a workshopech pro personalisty.

ad. 3. Již dnes je zde patrný trend zapojovat zaměstnance i manažery na všech úrovních do procesů řízení lidských zdrojů. V nejbližší době bude tedy pravděpodobně kladen důraz především na dostupnost informací. Budevzrůstat potřeba manažerů na všech úrovních směrem k dostupnosti dat nezávisle na místě svého pobytu, současně bude kladen důraz na zpřístupnění všech potřebných informací všem zaměstnancům a bude požadován aktivní přístup zaměstnanců k vybraným oblastem řízení lidských zdrojů. To s největší pravděpodobností povede k masivnímu nasazení zaměstnaneckých a manažerských portálů. Každý zaměstnanec tak bude mít možnost sledovat základní informace o svém pracovním místě včetně plánování vzdělávání, dovolené, služebních cest nebo k hodnocení a sebehodnocení. Manažeři budou mít možnost řídit a sledovat všechny tyto informace u svých podřízených, schvalovat žádosti o dovolené nebo služební cesty, plánovat rozvoj svých podřízených nebo přidělovat zaměstnanecké benefity. Druhou oblastí bude pravděpodobně pronájem aplikací pro podporu řízení lidských zdrojů. Zákazník již nebude kupovat licence k aplikaci, k databázi a ani samotný hardware, ale bude si pouze pronajímat potřebné vybavení jako komplexní službu včetně správy a technické podpory.

	HRM 1/11 str.: 73		HRM 1/11 str.: 75
	HRM 1/11 str.: 74		HRM 1/11 str.: 76

Tento celkový článek v časopise lze také stáhnout jako jednotlivou stránku (str.: 74-76) ve formátu "PDF" při poklepnutí na jednotlivě dané PDF obrázky uvedeny nad tímto textem.

Zdroj komplexních PDF souborů: odborný časopis HR Management (HRM) z vydavatelství Economia a.s., vyšlo v HRM 1/2011, str. 73 – 76.