Schvalovací workflow
Žádosti a firemní dokumenty nemusí putovat po e-mailech nebo v papírech. Schvalovací workflow je součástí KS portálu, tedy zaměstnaneckého a manažerského portálu, kde zaměstnanci zadávají požadavky a manažeři je jednoduše schvalují.
Jedno místo pro žádosti i schválení
V prostředí KS portálu lze žádost odeslat on-line, schválit ji bez zbytečného zdržení a mít ji bezpečně uloženou na jednom místě. Odpadá ruční komunikace, papírové formuláře i dohledávání, v jakém stavu se konkrétní požadavek právě nachází.
Zaměstnanec zadá požadavek přímo v portálu bez papírování.
Manažer nebo odpovědná osoba dostane informaci, že je potřeba žádost vyřešit.
Kdykoliv vidíte, co čeká na schválení a co už je hotové.
Komunikace i dokumenty zůstávají v bezpečném prostředí systému.
Dovolená a home office
Rychlé odeslání a schválení běžných požadavků, které zaměstnanci i manažeři řeší každý den.
Změna osobních údajů
Zaměstnanec může jednoduše nahlásit změnu a systém ji pošle správným lidem ke zpracování.
Služební cesta
Žádost i další návazné kroky lze vést přehledně přes stejné schvalovací prostředí.
Změna bankovního účtu
Typická situace, kterou lze vyřešit bezpečně, přehledně a bez zbytečného přepisování.
Workflow podle vašich pravidel
Každá firma má trochu jiný způsob schvalování. Proto lze pracovat s předdefinovanými workflow i vytvářet vlastní procesy včetně podmínek a různých rozhodovacích větví.
Zaměstnanci zadávají požadavky jednoduše on-line
V KS portálu mají zaměstnanci přístup k vybraným žádostem, dokumentům a údajům. Nemusí tak vyplňovat papírové formuláře ani složitě dohledávat, komu mají požadavek předat.
Manažeři mají schvalování pod kontrolou
Manažeři vidí žádosti, které čekají na jejich rozhodnutí, mohou je schválit nebo zamítnout a mají přehled o jejich průběhu. Schvalování tak probíhá rychleji a bez zbytečných průtahů.
Zaměstnanec odešle žádost
Požadavek se zadá on-line v KS portálu a okamžitě pokračuje podle nastaveného procesu.
Proběhne schválení
Zapojené osoby dostanou notifikaci a žádost postupuje podle určených pravidel a podmínek.
Všechno zůstává přehledné
Žádosti i dokumenty jsou bezpečně uložené a kdykoliv se dá dohledat jejich stav i historie.
Schvalování přímo v KS portálu
Díky propojení schvalovacího workflow se zaměstnaneckým a manažerským portálem získáte přehledné prostředí pro žádosti, dokumenty i každodenní HR procesy.
.svg)
