Schvalovací workflow
Žádosti a firemní dokumenty nemusí putovat po e-mailech nebo v papírech. Schvalovací workflow pomáhá zjednodušit běžné procesy, zrychlit komunikaci a mít přehled o tom, co je vyřešené a co ještě čeká na schválení.
Jedno místo pro žádosti i schválení
Žádost lze odeslat on-line, schválit ji bez zbytečného zdržení a mít ji bezpečně uloženou na jednom místě. Odpadá spousta formulářů, ruční komunikace a dohledávání, v jakém stavu se konkrétní požadavek právě nachází.
Žádost se zadá a odešle přímo v systému bez papírování.
Zapojené osoby dostanou informaci, že je potřeba něco vyřešit.
Kdykoliv vidíte, co čeká na schválení a co už je hotové.
Komunikace i dokumenty zůstávají v bezpečném prostředí.
Dovolená a home office
Rychlé odeslání a schválení běžných požadavků, které se ve firmě řeší každý den.
Změna osobních údajů
Zaměstnanec může jednoduše nahlásit změnu a systém ji pošle správným lidem ke zpracování.
Služební cesta
Žádost i další návazné kroky lze vést přehledně přes stejné schvalovací prostředí.
Změna bankovního účtu
Další typická situace, která se dá vyřešit bezpečně a bez zbytečného přepisování.
Workflow podle vašich pravidel
Každá firma má trochu jiný způsob schvalování. Proto lze pracovat s předdefinovanými workflow i vytvářet vlastní procesy včetně podmínek a různých rozhodovacích větví.
Nejen předem připravené scénáře
Vedle workflow, která jsou k dispozici v zaměstnaneckém portálu, si můžete vytvářet i vlastní digitalizované procesy. To se hodí tam, kde firma potřebuje řešit specifické interní schvalování podle svých pravidel.
Stav žádostí máte po ruce
Průběh jednotlivých žádostí lze kontrolovat kdykoliv a odkudkoliv, nejen z kanceláře. To pomáhá hlavně tam, kde se schvalování účastní více lidí nebo kde je potřeba reagovat rychle.
Zaměstnanec odešle žádost
Požadavek se zadá on-line a okamžitě pokračuje podle nastaveného procesu.
Proběhne schválení
Zapojené osoby dostanou notifikaci a žádost postupuje podle určených pravidel a podmínek.
Všechno zůstává přehledné
Žádosti i dokumenty jsou bezpečně uložené a kdykoliv se dá dohledat jejich stav i historie.
Schvalování bez zbytečných průtahů
Když běžné firemní žádosti a dokumenty procházejí jasně nastaveným workflow, ušetříte čas, zlepšíte komunikaci a získáte mnohem větší pořádek v každodenním provozu.
.svg)
