Vyzkoušejte zdarma
>
Docházkový systém



Docházkový systém

Jednoduchá a přehledná docházka zaměstnanců s vazbou na schvalovací workflow. Využijte také plánování směn.

Pokračovat
Docházkový systém
Docházkový systém pomáhá udržet přehled o tom, kdo je v práci, kdo je nepřítomný a kolik času zaměstnanci tráví na jednotlivých činnostech nebo projektech. Zároveň umožňuje tyto údaje jednoduše plánovat a řídit tak, aby vše odpovídalo skutečnému provozu firmy.
Modul HR

Docházkový systém

Docházku si můžete nastavit podle toho, co ve firmě opravdu potřebujete sledovat. Někde stačí schvalovat nepřítomnosti, jinde je potřeba řešit přesné časy na projektech, směny nebo návaznost na mzdy.

Čas pod kontrolou

Čas je něco, co firma každý den platí. Proto dává smysl mít přehled o tom, kdy jsou lidé v práci, kolik času tráví na projektech, na služebních cestách nebo na konkrétních činnostech. Docházkový systém se dá nastavit jednoduše i podrobněji podle toho, co od něj čekáte.

Schvalování nepřítomností
Dovolené, absence a další nepřítomnosti přehledně a bez chaosu.
Evidence docházky
Od jednoduchého přehledu až po přesné sledování odpracovaného času.
Čas na projektech
Možnost evidovat konkrétní časy na činnostech nebo zakázkách.
Plánování směn
Praktické řešení tam, kde je potřeba hlídat obsazenost provozu.
Docházka nemusí znamenat jen další tabulku navíc. Když je dobře nastavená, pomáhá firmě lépe plánovat provoz, mít přehled o odpracované době a navíc usnadňuje návaznost na mzdy i další personální procesy.
Varianta 1

Když řešíte hlavně nepřítomnosti

Pokud vám stačí schvalovat nepřítomnosti, systém může odpracovanou dobu automaticky dogenerovat. Stačí si nastavit schvalovací workflow a běžný provoz je rychle pokrytý bez zbytečné složitosti.

Varianta 2

Když potřebujete přesná data

Jestli potřebujete sledovat čas na jednotlivých činnostech nebo projektech, mohou vedoucí evidovat přesné časy za zaměstnance nebo lze systém napojit na docházkové terminály. Je s tím víc práce, ale výsledky jsou o to přesnější.

Varianta 3

Když je důležité plánování směn

Pokud je pro vás klíčové pružné plánování směn, pomůže vám systém zajistit dostatek lidí na prodejně, ve skladu nebo na jiném pracovišti bez nutnosti řešit docházku v Excelu.

Další možnosti podle toho, jak pracujete

Docházkový systém se dá rozšířit i o další funkce, pokud potřebujete vyšší přesnost, větší jistotu nebo přímou návaznost na mzdové zpracování.

Terminály, kamera a větší jistota

Někde firmě stačí jednoduché zaznamenání příchodu a odchodu, jinde je důležitá větší kontrola. Pokud je potřeba mít jistotu, že pracovní dobu opravdu evidoval konkrétní zaměstnanec, je možné na terminálu využít i webkameru.

Legislativa a přenos do mezd

Součástí řešení je i hlídání legislativních parametrů a následný přenos schválené docházky do mezd. K tomu jsou k dispozici i různé docházkové přehledy a výstupy pro běžnou praxi.

1

Nastavíte pravidla

Vyberete si, jestli chcete řešit jen nepřítomnosti, přesnou evidenci času nebo plánování směn.

2

Sledujete docházku

Systém sbírá a vyhodnocuje docházková data podle toho, jak je ve firmě potřebujete používat.

3

Navazujete dál

Schválená docházka se promítne do dalších procesů, včetně přenosu do mezd a přehledů pro vedení.

Docházka podle potřeb vaší firmy

Ať potřebujete jednoduché schvalování nepřítomností, přesné sledování času nebo plánování směn, systém se dá nastavit tak, aby odpovídal reálnému provozu a dával firmě užitečné výstupy.

Poptávkový formulář

Můžete nám i zavolat +420 571 499 477





KS - program využívají