Služební cesty bývají často zbytečně spojené s hromadou vyplňování, schvalování a dohledávání podkladů. Když ale celý proces běží přehledně v jednom systému, zabere zaměstnancům i schvalovatelům výrazně méně času a práce kolem cest je najednou mnohem jednodušší.

Modul HR

Služební cesty

Žádost o služební cestu, její schválení, zadání průběhu i následné vyúčtování zvládnete přehledně v několika navazujících krocích. Ať jde o tuzemskou nebo zahraniční cestu, celý proces je jednoduchý a dobře použitelný i v běžném provozu.

Prozkoumat funkcionalitu Poptat řešení

Od žádosti až po vyúčtování

V zaměstnaneckém portálu lze cestu zadat, schválit, doplnit její průběh a následně ji vyúčtovat bez zbytečného papírování. Potřebné údaje je možné doplnit i z mobilního telefonu a přepočty z cizích měn už řeší systém.

Mobilní zadání
Potřebné údaje můžete doplnit i těsně před cestou nebo během ní.

Zahraniční cesty
Systém počítá i s cestami do zahraničí a souvisejícími přepočty.

Intuitivní průběh
Jednotlivé kroky na sebe logicky navazují a dobře se v nich orientuje.

Méně administrativy
Zaměstnanec i firma mají přehled bez složitého dohledávání podkladů.

Služební cesta nemusí být zdlouhavý administrativní proces. Když jsou žádost, schválení, průběh i vyúčtování vedené v jednom systému, je celý postup rychlejší, přehlednější a lépe se s ním pracuje zaměstnancům i schvalovatelům.

Zadáte cestu

Zaměstnanec vyplní žádost o služební cestu v několika jednoduchých krocích přímo v portálu.

Proběhne schválení

Žádost pokračuje podle nastaveného schvalovacího procesu bez potřeby ručního obíhání podkladů.

Doplníte průběh

Během cesty nebo po návratu lze jednoduše zadat potřebné informace a navázat na další krok.

Vyúčtujete cestu

Vyúčtování proběhne přehledně a systém si poradí i s přepočty z cizích měn.

Když máte vlastní pravidla, systém se přizpůsobí

Služební cesty často neprocházejí jen jedním jednoduchým schválením. Pokud má firma vlastní korporátní pravidla nebo složitější proces, lze ho nastavit pomocí workflow podle skutečné praxe.

Workflow

Schválení podle vašich pravidel

Pokud je proces schvalování rozvětvený nebo zahrnuje více úrovní, lze ho nastavit tak, aby odpovídal interním pravidlům firmy pro schválení i následné vyúčtování služební cesty.

Použitelnost

Jednoduché i ve chvíli, kdy spěcháte

Potřebné údaje lze doplnit i z mobilního telefonu, takže zaměstnanec nemusí čekat, až se dostane zpět do kanceláře. To je praktické hlavně u cest, které vznikají rychle nebo na poslední chvíli.