.svg)
GDPR
Správa osobních údajů zaměstnanců patří mezi velmi citlivé oblasti. Systém pomáhá udržet přehled o evidovaných údajích, jejich účelu zpracování i o tom, kdo k nim má přístup. Administrativa spojená s ochranou dat tak může být výrazně jednodušší a přehlednější.
Řešení pro práci s osobními údaji
Systém podporuje plnění povinností správce nebo zpracovatele osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Pomáhá evidovat účely zpracování dat, kontrolovat přístupová práva a minimalizovat riziko bezpečnostních incidentů nebo sankcí.
Přehledná kategorizace skupin i konkrétních osobních údajů.
Evidence důvodů, proč jsou jednotlivá data zpracovávána.
Automatické sledování lhůt pro odstranění nebo archivaci dat.
Kontrola toho, kdo může s jednotlivými údaji pracovat.
Kompletní přehled o zpracování dat
Systém umožňuje evidovat účely zpracování osobních údajů, spravovat jednotlivé skupiny dat a sledovat změny v evidovaných údajích napříč celým systémem. Díky tomu máte vždy k dispozici přehled o tom, jaká data jsou zpracovávána a jak s nimi organizace pracuje.
Přehled dat o zaměstnanci
Systém umožňuje kdykoliv vytvořit úplný výpis evidovaných údajů o zaměstnanci. Informace jsou dostupné i prostřednictvím zaměstnaneckého portálu.
Nerušitelné osoby
Možnost evidovat osoby, u kterých není možné data odstranit z důvodu zákonných povinností.
Jak celý proces funguje
Smyslem není jen evidovat osobní údaje, ale mít přehled o jejich zpracování, lhůtách, přístupových právech i změnách v datech, aby byla ochrana osobních údajů pod kontrolou i při auditech a běžném provozu.
Evidujete údaje a účely
U každého typu údajů je jasně dané, co se eviduje a za jakým účelem jsou data zpracovávána.
Hlídáte termíny a přístupy
Systém pomáhá kontrolovat lhůty pro odstranění dat i to, kdo má k jednotlivým údajům přístup.
Dokládáte změny a výstupy
V případě potřeby lze rychle dohledat historii změn, připravit výpisy údajů i podklady pro audity.
Ochrana osobních údajů pod kontrolou
Díky přehledné evidenci dat, kontrole přístupových práv a automatickému hlídání termínů je správa osobních údajů jednodušší, bezpečnější a lépe zvládnutelná i v každodenní praxi.
.svg)
