V rozhovoru s agenturními personalisty jsme zjistili jejich požadavky na personální informační systém pro efektivní řízení zaměstnanců a zpracování mezd.
Outsourcing mzdového účetnictví pro zajištění efektivity
Agentura se zaměřuje na minimalizaci nákladů a každý zaměstnanec, který nepřispívá k přímé výrobě, je pro ni zátěží. Aby se vyhnula riziku závislosti na jediné mzdové účetní, společnost outsourcuje zpracování mezd, odvodů a výkaznictví dodavatelské společnosti. Tím zajišťuje, že náhlá nepřítomnost mzdového účetního nemá negativní dopad na provoz a je schopna řešit mzdové záležitosti smluvně garantovaným způsobem.
Komplexní personální informační systém pro správu zaměstnanců
Kromě zpracování mezd agentura měla také standardní požadavky na mzdový a personální informační systém. Chtěla evidenci zaměstnanců, sledování jejich nástupů a odchodů, generování smluv a dalších dokumentů na základě šablon. Dále požadovala možnost definovat pracovní místa a jejich detailní popis s ohledem na organizační strukturu, plánování a řízení rozvoje zaměstnanců, a také správu lékařských prohlídek. Součástí požadavků bylo i zahrnutí oblasti recruitmentu s vazbou na pracovní portály.
Zabezpečení dat a ochrana osobních údajů v personálním systému
Z praktického pohledu bylo důležité mít možnost nastavit různá přístupová práva pro zaměstnance, propojit systém s kalendářem a e-mailem, exportovat reporty a nastavit různé upomínky. Jako přidanou hodnotu byla hodnocena možnost zaměstnanecké a manažerské samoobsluhy ve webovém portálu, která umožňuje zaměstnancům aktivně se zapojit do řízení svého rozvoje, vyplňovat cíle, hodnotit kolegy a dále se rozvíjet.
Personalisté agentury věnovali velkou pozornost také zabezpečení dat a zákonnému požadavku na správu osobních údajů. Vyžadovali, aby personální informační systém splňoval veškeré požadavky na ochranu dat, zálohování a zabezpečení přístupu k citlivým informacím.
Tento příklad ukazuje, jak důležité je využívat moderní personální informační systém pro správu mezd a řízení zaměstnanců. Díky efektivnímu zpracování mezd a přehlednému řízení personálních procesů mohou společnosti minimalizovat rizika, zvýšit produktivitu a zlepšit vztahy se svými zaměstnanci.
.svg)
