Nový režim registrace zaměstnanců a měsíčního hlášení přináší zaměstnavatelům přehlednější správu povinností. Všechny důležité údaje máte na jednom místě, snadněji pod kontrolou a připravené pro včasné a správné plnění nové legislativy.
JMHZ | Změny v povinnostech zaměstnavatele od 1. 4. 2026
JMHZ / Legislativa
Změny v povinnostech zaměstnavatele od 1. 4. 2026
Od dubna 2026 se mění způsob plnění některých oznamovacích povinností zaměstnavatele. Končí dosavadní hlášení ONZ a HZC a nově se prosazuje služba Registrace zaměstnance (REGZEC), která sjednocuje a rozšiřuje evidenci pracovněprávních vztahů.
Změna se dotýká zaměstnavatelů ve vztahu k ČSSZ i MPSV. Prakticky to znamená, že od 1. dubna 2026 už nebude pokračovat dosavadní režim samostatných oznámení, ale agenda se přesune do nového systému registrace a následného měsíčního hlášení.
Co končí
Dosavadní hlášení, která končí
K 31. 3. 2026 končí některé dosud používané oznamovací povinnosti. U dalších formulářů došlo ke zrušení už dříve.
Od 1. 4. 2026 už se nezasílá
- Oznámení o nástupu (ONZ) na ČSSZ
- Hlášení cizinců (HZC) na MPSV
Ukončeno již dříve
- Přehled o výši pojistného (PVPOJ)
- Výkaz příjmů DPP (VPDPP)
- Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) – s výjimkami uvedenými níže
Výjimka u ELDP: pokud zaměstnání skončí před 1. 4. 2026, zůstává povinnost za toto období ELDP vést a předložit podle dřívější právní úpravy. Současně je třeba běžně odeslat také roční evidenční listy za rok 2025.
Co je nové
Nově přichází Registrace zaměstnance (REGZEC)
Nová služba zavádí jiný způsob registrace zaměstnanců a vztahuje se i na typy pracovních vztahů, které se dříve v tomto rozsahu standardně nehlásily.
REGZEC se týká také zaměstnanců na DPP, zaměstnání malého rozsahu (ZMR) a dalších pracovněprávních vztahů.
Praktický postup
Co má zaměstnavatel po 1. 4. 2026 udělat
Níže je zjednodušený přehled kroků, které bude potřeba v souvislosti s přechodem na nový režim řešit.
Stáhnout seznam zaměstnanců z ePortálu ČSSZ Zaměstnavatel si stáhne CSV soubor se stavem k 1. 4. 2026 a provede import do svých dat. V rámci importu se jednotlivým pracovněprávním vztahům přiřadí identifikátory OIČ a IDPPV.
Oznámit zaměstnance, kteří v registru nejsou V rámci služby REGZEC je třeba oznámit nástupy těch zaměstnanců, kteří dosud nebyli hlášeni do registru pojištěnců — včetně DPP, ZMR a dalších vztahů.
Doplnit chybějící údaje do 30. 4. 2026 U zaměstnanců, kteří nastoupili ještě před 1. 4. 2026 a budou obsaženi v CSV souboru, je třeba doplnit údaje, které ČSSZ dosud neeviduje.
Dodržovat lhůtu 8 dnů u nových nástupů Nové nástupy zaměstnanců se oznamují ve lhůtě do 8 dnů. U cizinců platí zvláštní režim, kdy je oznámení nutné provést ještě před skutečným nástupem.
Zasílat měsíční hlášení Zaměstnavatel následně zasílá měsíční hlášení vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Doposlat hlášení za leden až březen 2026 Měsíční hlášení za období leden až březen 2026 je nutné doplnit nejpozději do 30. 6. 2026.
Důležité shrnutí: od dubna 2026 se agenda zaměstnaneckých oznámení posouvá do nového režimu registrace a měsíčního vykazování. Pro zaměstnavatele to znamená hlavně přípravu dat, kontrolu pracovněprávních vztahů a včasné doplnění údajů do nového systému.
.svg)
