Doporučujeme projít jednotlivé agendy a zkontrolovat, zda jsou všechny údaje potřebné pro JMHZ správně vyplněné. Právě neúplná nebo chybějící data bývají při vykazování nejčastějším zdrojem problémů.
JMHZ | Přehled údajů potřebných pro JMHZ
JMHZ / Kontrola dat
Přehled údajů potřebných pro JMHZ
Níže jsou uvedeny minimální a podmíněné požadavky na data, které v praxi nejčastěji způsobují chyby při vykazování v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Informace k JMHZ jsou často roztříštěné a ne vždy jednoznačné. Proto jsme připravili souhrn údajů, které je nutné mít správně vyplněné, aby bylo možné data bez problémů vykazovat. U podmíněných položek platí jednoduché pravidlo: pokud nastane uvedená situace, musí být údaj doplněn.
Doporučení: před ostrým nasazením JMHZ je vhodné projít jednotlivé agendy, zkontrolovat kvalitu dat a doplnit chybějící údaje ještě před prvním vykazováním.
Zaměstnavatel
Základní údaje zaměstnavatele
Už na úrovni zaměstnavatele a poboček je potřeba mít správně nastavené základní identifikační údaje.
Základní parametry / pobočky
| Údaj | Kde / poznámka |
|---|---|
| Variabilní symbol pro ČSSZ | Vyplnit v základních parametrech, případně také u poboček. |
| Kód OSSZ | Vyplnit v základních parametrech, případně také u poboček. |
Zaměstnanec
Údaje u zaměstnance
Vedle běžných povinných údajů je potřeba doplnit i další položky, které mohou rozhodovat o správném vykázání dat.
Doplňované údaje
| Údaj | Pravidlo / podmínka |
|---|---|
| Rodné příjmení | Pokud není vyplněno, použije se aktuální příjmení. |
| Stát narození | Doporučeno vyplnit. |
| Stát trvalého bydliště | Pokud není vyplněn, použije se CZ. |
| Doručovací adresa v ČR | Povinná, pokud trvalé bydliště není v ČR. Nepovinné pro přeshraniční pracovníky z DE, PL, SK a AT. |
| Nejvyšší dosažené vzdělání | Postačuje stupeň vzdělání. Kód školy se v JMHZ nevykazuje. |
| Příslušnost k cizím právním předpisům | Pokud ANO, musí být vyplněn i stát. |
| Předčasný starobní důchod | Vyplnit indikaci, pokud je pobírán. |
| Zdravotní omezení | Pokud je vyplněno, musí být uveden i údaj Datum od. |
| ZTP/P | Musí být evidováno v záložce Invalidita. |
Daňoví nerezidenti
Další údaje pro daňové nerezidenty
U daňových nerezidentů je potřeba sledovat další identifikační a adresní údaje ve vztahu ke státu daňové rezidence.
Povinné doplnění údajů
| Údaj | Pravidlo / poznámka |
|---|---|
| Stát daňové rezidence | Vyplnit. |
| Datum změny státu daňové rezidence | Metodika není zcela jednoznačná, v praxi se často používá začátek pracovního poměru. |
| Typ daňové identifikace | Vyplnit. |
| Daňový identifikátor ve státě rezidence | Vyplnit. |
| Adresa ve státě daňové rezidence | Pokud trvalé bydliště neodpovídá státu rezidence, doplnit zvlášť v agendě Cizinci. |
Cizinci
Cizinci (neobčané ČR)
U zaměstnanců - cizinců je rozsah sledovaných údajů širší a zahrnuje doklady, pracovní oprávnění i případnou vazbu na pojištění v zahraničí.
Doklady a vzdělání
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| Typ dokladu | Vyplnit. |
| Číslo dokladu | Vyplnit. |
| Orgán, který doklad vydal | Vyplnit. |
| Stát vydání dokladu | Vyplnit. |
| Požadovaný stupeň vzdělání | Vyplnit. |
Účast na nemocenském pojištění v cizině
- Doplnit údaje o posledním cizozemském nositeli pojištění.
- Pokud je druh činnosti „N-Smluvní zaměstnanec“, doplnit i specifikaci.
- Kontrolovat zejména při nástupu zaměstnance ze zahraničí nebo při návaznosti na cizí pojištění.
Pracovní oprávnění
| Varianta | Co musí být vyplněno |
|---|---|
| Dočasná ochrana | Indikace dočasné ochrany a důvod dočasné ochrany. |
| Pracovní povolení | Datum od / datum do, druh povolení, číslo povolení a případně orgán vydání. |
Pracovní poměry a pracovní místo
Údaje u pracovních poměrů (PPV)
Důležitou část představují údaje navázané na pracovní poměr, úvazek, pracovní místo, směnnost a specifické typy vztahů.
Údaje u pracovních poměrů
| Údaj | Pravidlo / poznámka |
|---|---|
| Druh výdělečné činnosti | Nový údaj, který bude plněn hromadně při importu dat z ePortálu ČSSZ. |
| Zaměstnání malého rozsahu | Vyplnit, pokud se uplatňuje. |
| Datum skutečného nástupu | Vyplnit, pokud se liší od data vzniku PPV. |
| CZ-ISCO | Vyplnit. |
| CZ-ISCE | Vyplnit. |
| Smluvní úvazek | Nutné pro výpočet TPD. |
| Výchozí poměr | Nutné označit, pokud má zaměstnanec více aktivních PPV a alespoň jeden není HPP. |
Směnnost a nepřetržitý provoz
| Situace | Požadavek |
|---|---|
| Typ kalendáře 1, 2 nebo 6 | Musí být vyplněn údaj Rozvrh. |
| Jiný typ kalendáře | Vyplnit vlastnost Směnnost a Nepřetržitý provoz na pracovním místě. |
| Pokud údaje nejsou vyplněny | Směnnost = neurčeno, nepřetržitý provoz = Ne. |
Pracovní místo
| Oblast | Požadavek |
|---|---|
| Název pracovního místa | Reportuje se název pracovního místa. |
| Vedoucí pracovníci | Nastavit vlastnost Vedoucí zaměstnanec, jinak se vykáže „Ne“. |
| Místo výkonu práce | Vyplnit obec výkonu práce a umístění pracoviště, případně budovu. |
Specifické situace
| Situace | Co je nutné vyplnit / evidovat |
|---|---|
| Chráněná dílna | Vyplnit údaj o převážném charakteru práce. |
| Příspěvek na zaměstnanost | Vyplnit příslušné opatření / nástroj. |
| Specifické skupiny pracovních vztahů | Vyžadují speciálně určený druh pracovního poměru. |
| Teoretická a praktická příprava učňů | Vyžaduje speciální druh pracovního poměru. |
| Agenturní zaměstnávání | U dočasného přidělení vyplnit společnost, ke které je zaměstnanec přidělen. |
Shrnutí: JMHZ zvyšuje nároky na kvalitu a úplnost dat. Doporučujeme provést revizi údajů u zaměstnavatele, zaměstnanců, cizinců i pracovních poměrů ještě před ostrým nasazením, aby bylo možné vykazování provádět bez zbytečných chyb a oprav.
.svg)
