Praktický seznam nejčastěji chybějících a podmíněných údajů.
Doporučujeme projít jednotlivé sekce a doplnit položky, které se týkají Vaší organizace.
Níže jsou uvedeny minimální a podmíněné požadavky na data, které v praxi nejčastěji způsobují chyby při vykazování v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Informace k JMHZ roztříštěné a často nejednoznačné, připravili jsme přehled údajů, které je nutné mít správně vyplněné, aby bylo možné data bez problémů vykazovat v rámci JMHZ.
| Údaj | Kde / poznámka |
|---|---|
| Variabilní symbol pro ČSSZ | Vyplnit v základních parametrech (případně u poboček). |
| Kód OSSZ | Vyplnit v základních parametrech (případně u poboček). |
Níže jsou uvedeny položky mimo standardní povinné údaje.
| Údaj | Pravidlo / podmínka |
|---|---|
| Rodné příjmení | Pokud není vyplněno, použije se aktuální příjmení. |
| Stát narození | Doporučeno vyplnit. |
| Stát trvalého bydliště | Pokud není vyplněn, použije se CZ. |
| Doručovací (kontaktní) adresa v ČR | Povinná, pokud trvalé bydliště není v ČR (min. stát, PSČ, obec, číslo). Nepovinné pro přeshraniční pracovníky z DE, PL, SK, AT. |
| Nejvyšší dosažené vzdělání | Postačuje stupeň vzdělání. Kód školy (dříve Trexima) se v JMHZ nevykazuje. |
| Příslušnost k cizím právním předpisům | Pokud ANO, musí být vyplněn i stát. |
| Předčasný starobní důchod | Vyplnit indikaci, pokud je pobírán. |
| Zdravotní omezení | Pokud je vyplněno, musí být uveden i údaj Datum od. |
| ZTP/P | Musí být evidováno v záložce Invalidita. |
| Údaj | Pravidlo / poznámka |
|---|---|
| Stát daňové rezidence | Vyplnit. |
| Datum změny státu daňové rezidence | Metodika neurčuje jednoznačně (v praxi se často používá začátek pracovního poměru). |
| Typ daňové identifikace | Vyplnit. |
| Daňový identifikátor ve státě rezidence | Vyplnit. |
| Adresa ve státě daňové rezidence | Pokud trvalé bydliště neodpovídá státu daňové rezidence, doplnit v agendě Cizinci (min. stát, PSČ, obec, číslo). |
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| Typ dokladu | Vyplnit. |
| Číslo dokladu | Vyplnit. |
| Orgán, který doklad vydal | Vyplnit. |
| Stát vydání dokladu | Vyplnit. |
| Požadovaný stupeň vzdělání | Vyplnit. |
Pokud byl zaměstnanec účasten nemocenského pojištění v cizině a zaměstnavatel je jeho prvním zaměstnavatelem po skončení tohoto pojištění, nebo je zaměstnanec při nástupu stále účasten pojištění v cizině, je nutné doplnit:
Musí být evidováno jedno z následujícího:
| Varianta | Co musí být vyplněno |
|---|---|
| Dočasná ochrana | Indikace dočasné ochrany + důvod dočasné ochrany. |
| Pracovní povolení | Datum od / datum do, druh povolení, číslo povolení; pokud druh = „Povolení k zaměstnání“, doplnit i orgán vydání. |
| Údaj | Pravidlo / poznámka |
|---|---|
| Druh výdělečné činnosti | Nový údaj – bude plněn hromadně při importu dat z ePortálu ČSSZ. |
| Zaměstnání malého rozsahu | Vyplnit, pokud se uplatňuje. |
| Datum skutečného nástupu (vzniku pojištění) | Vyplnit, pokud se liší od data vzniku PPV. |
| CZ-ISCO | Vyplnit. |
| CZ-ISCE | Vyplnit. |
| Smluvní úvazek | Nutné pro výpočet TPD (často již vyplněno kvůli dovolené). |
| Výchozí poměr | Pokud má zaměstnanec více aktivních PPV a alespoň jeden není HPP, je nutné označit výchozí poměr. |
| Situace | Požadavek |
|---|---|
| Typ kalendáře 1, 2 nebo 6 | Musí být vyplněn údaj Rozvrh. |
| Jiný typ kalendáře | Vyplnit na pracovním místě vlastnost 50 – Směnnost a 121 – Nepřetržitý provoz. |
| Pokud údaje nejsou vyplněny | Směnnost → „neurčeno“, Nepřetržitý provoz → „Ne“. |
| Oblast | Požadavek |
|---|---|
| Název pracovního místa | Reportuje se název pracovního místa. |
| Vedoucí pracovníci | Nastavit vlastnost 60 – Vedoucí zaměstnanec (jinak se vykáže „Ne“). |
| Místo výkonu práce | Obec výkonu práce (vlastnost 88) + umístění pracoviště (vlastnost 53), nebo alternativně vlastnost 81 – Budova (v číselníku budov musí být údaje vyplněny). |
| Situace | Co je nutné vyplnit / evidovat |
|---|---|
| Chráněná dílna | Vyplnit vlastnost 119 – Práce probíhá převážně. |
| Příspěvek na zaměstnanost | Vyplnit vlastnost 120 – Nástroj (opatření). |
| Specifické skupiny pracovních vztahů | Vyžadují speciálně určený druh pracovního poměru. |
| Teoretická a praktická příprava učňů | Vyžaduje speciální druh pracovního poměru. |
| Agenturní zaměstnávání | U dočasného přidělení vyplnit v agendě Přidělení společnost, ke které je zaměstnanec přidělen. |
Shrnutí: JMHZ zvyšuje nároky na kvalitu a úplnost dat. Doporučujeme provést revizi ještě před ostrým nasazením.
.svg)
