JMHZ přehledně: registrace zaměstnavatele, zaměstnance a měsíční hlášení

Nově se NEPOSÍLÁ na ČSSZ

• Výkaz příjmů z dohod o provedení práce (VPDPP).
• Přehled o výši pojistného (PVPOJ).

Pojistné za období 01–03/2026 zaměstnavatel stále hradí ve stejných zákonných lhůtách jako doposud, jen jeho výše bude dodatečně uvedena v měsíčním hlášení za leden–březen 2026 (podávaném v dubnu 2026).

Samostatně se za období 1. 1.–31. 3. 2026 také nezasílá:

• elektronické podání ELDP za končící pracovně-právní vztahy v tomto období – tyto údaje budou součástí JMHZ hlášeného zpětně za 1.–3. 2026,
• hlášení zaměstnání cizinců.

Co se nadále POSÍLÁ na ČSSZ

• Oznámení o nástupu do zaměstnání v období 1. 1.–31. 3. 2026.
• Roční ELDP za rok 2025 standardním způsobem – do konce května 2026, s datem vyhotovení nejpozději do konce dubna 2026.

Co se v roce 2026 NEMĚNÍ

• Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku.
• Podání s hlášením zaměstnavatele při skončení dočasné pracovní neschopnosti.
• Podání vůči zdravotním pojišťovnám:
  • Hromadné oznámení zaměstnavatele,
  • Přehled plateb pojistného zaměstnavatele,
  • samotné platby pojistného na zdravotní pojištění.
• Stahování eNeschopenek.
• Oznámení záměru slevy na pojistném.

Identifikace zaměstnanců (OIČ a ID PPV)

• Do 15. 4. 2026 sdělí ČSSZ zaměstnavatelům u přecházejících zaměstnanců jejich osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor zaměstnání (ID PPV) prostřednictvím elektronické aplikace portálu ČSSZ.
• Propojení zaměstnance s jeho OIČ a ID PPV bude realizováno v používaných aplikacích KS mzdy PROFi

Co se od 1. 4. 2026 RUŠÍ

• Zaměstnavatel již nezasílá na ČSSZ Oznámení o nástupu (ONZ).

Nová služba – Registrace zaměstnance (REGZEC)

• Zaměstnavatel oznamuje nástupy do zaměstnání zaměstnanců, kteří nejsou v registru pojištěnců a jinak by nebyli vedeni v evidenci zaměstnanců.
• Do 30. 4. 2026 doplní údaje, které ČSSZ dosud nemá ve své evidenci u zaměstnanců, kteří nastoupili před 1. 4. 2026.

Lhůty a měsíční hlášení

• Ve lhůtě do 8 dnů zaměstnavatel oznamuje nástupy všech zaměstnanců (včetně DPP i ZMR), kromě cizinců, jejichž nástup je třeba oznámit před okamžikem skutečného nástupu.
• Do 20. dne následujícího měsíce zasílá měsíční hlášení (prvním rozhodným obdobím je duben 2025 dle metodiky).
• Nejpozději do 30. 6. 2026 doposílá měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026.

Nová povinnost 

• Zaměstnavatel musí registrovat nového zaměstnance (včetně občana ČR) před okamžikem nástupu do zaměstnání.
• Předregistraci lze provést nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu.

Způsoby provedení předregistrace

• Jednokrokově – zasláním všech potřebných údajů najednou před nástupem zaměstnance.
• Dvoukrokově:
  • nejprve zasláním definovaného setu údajů až 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu,
  • následně doplněním zbývajících údajů nejpozději do 8 dnů po skutečném nástupu zaměstnance.