Registrace zaměstnanců, nové lhůty a měsíční hlášení přinášejí od roku 2026 zásadní změnu v tom, jak zaměstnavatelé komunikují se státní správou. Když máte jednotlivé kroky přehledně popsané, zvládnete přechod na JMHZ bez zbytečných chyb a stresu.
JMHZ | Registrace zaměstnavatele, zaměstnance a měsíční hlášení
JMHZ / Registrace a měsíční hlášení
JMHZ přehledně: registrace zaměstnavatele, zaměstnance a měsíční hlášení
Rok 2026 přináší zásadní změny v tom, jak zaměstnavatelé hlásí údaje o zaměstnancích. Postupně se mění formuláře, spouští se registrace zaměstnanců a měsíční hlášení a od července přibývá i povinnost registrovat nového zaměstnance ještě před nástupem do práce.
V roce 2026 vstupují postupně v platnost tři důležité milníky. Od ledna se mění režim některých podání na ČSSZ, od dubna startuje registrace zaměstnance a měsíční hlášení a od července vzniká povinnost oznámit nástup zaměstnance ještě před zahájením práce. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Od 1. 1. 2026
Úpravy povinností vůči ČSSZ za leden 2026
Už od začátku roku 2026 se mění, jaké formuláře budou zaměstnavatelé posílat na ČSSZ a jak bude vykazováno pojistné za první tři měsíce roku. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Nově se na ČSSZ neposílá
- Výkaz příjmů z dohod o provedení práce (VPDPP)
- Přehled o výši pojistného (PVPOJ)
- Samostatné elektronické podání ELDP za končící pracovní vztahy v období 1. 1. až 31. 3. 2026
- Hlášení zaměstnání cizinců za stejné období
Co se naopak dál posílá
- Oznámení o nástupu do zaměstnání v období 1. 1. až 31. 3. 2026
- Roční ELDP za rok 2025 standardním způsobem do konce května 2026
Důležité: pojistné za období leden až březen 2026 se hradí ve stejných zákonných lhůtách jako dosud, ale jeho výše bude dodatečně uvedena v měsíčním hlášení za leden až březen 2026, které se podává v dubnu 2026. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Co se v roce 2026 nemění: dál se zasílá například oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku, hlášení při skončení dočasné pracovní neschopnosti, podání vůči zdravotním pojišťovnám, stahování eNeschopenek i oznámení záměru slevy na pojistném. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Od 1. 4. 2026
Nástup registrace zaměstnance a měsíčního hlášení
Od dubna 2026 se spouští nové procesy v rámci JMHZ: registrace zaměstnance, měsíční hlášení a doplnění údajů u stávajících zaměstnanců. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Identifikace zaměstnanců
- Do 15. 4. 2026 sdělí ČSSZ zaměstnavatelům u přecházejících zaměstnanců OIČ a ID PPV prostřednictvím elektronické aplikace portálu ČSSZ
- Propojení zaměstnance s OIČ a ID PPV bude realizováno v používaných aplikacích KS mzdy PROFi
Co se od 1. 4. 2026 ruší
- Zaměstnavatel již nezasílá na ČSSZ Oznámení o nástupu (ONZ)
Nová služba REGZEC: zaměstnavatel oznamuje nástupy zaměstnanců, kteří nejsou v registru pojištěnců a jinak by nebyli vedeni v evidenci zaměstnanců. Současně musí do 30. 4. 2026 doplnit údaje, které ČSSZ dosud neeviduje u zaměstnanců nastoupivších před 1. 4. 2026. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Lhůty a postup
Jaké termíny je potřeba pohlídat
Přechod na nový režim znamená několik důležitých lhůt, které je potřeba v praxi správně nastavit. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
Do 8 dnů oznámit nástup zaměstnance Zaměstnavatel oznamuje nástupy všech zaměstnanců, včetně DPP a ZMR, ve lhůtě do 8 dnů. U cizinců je nutné oznámení provést ještě před skutečným nástupem. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
Do 20. dne následujícího měsíce zaslat měsíční hlášení Zaměstnavatel posílá pravidelné měsíční hlášení vždy do 20. dne následujícího měsíce. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
Nejpozději do 30. 6. 2026 doposlat hlášení za leden až březen Měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026 je potřeba doplnit nejpozději do konce června 2026. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Od 1. 7. 2026
Předregistrace zaměstnance před nástupem
Od července 2026 vzniká nová povinnost registrovat nového zaměstnance ještě před nástupem do zaměstnání. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
Nová povinnost od července
- Zaměstnavatel musí registrovat nového zaměstnance, včetně občana ČR, před okamžikem nástupu do zaměstnání
- Předregistraci lze provést nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu
Možnosti provedení
- Jednokrokově – zasláním všech potřebných údajů najednou před nástupem zaměstnance
- Dvoukrokově – nejprve zasláním definovaného setu údajů až 8 dnů před nástupem a následně doplněním zbytku nejpozději do 8 dnů po skutečném nástupu
Shrnutí: rok 2026 přináší postupný přechod na nový model komunikace zaměstnavatelů se státní správou. Nejprve se mění dosavadní podání na ČSSZ, poté nastupuje registrace zaměstnance a měsíční hlášení a nakonec i předregistrace nového zaměstnance ještě před nástupem do práce. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
.svg)
