Nová pravidla registrace zaměstnanců od 1. 7. 2026
ČSSZ zavádí novou povinnost pro zaměstnavatele. Od 1. 7. 2026 bude nutné nového zaměstnance evidovat ještě před zahájením výkonu práce. Zjistěte, co se mění v praxi.
Od 1. července 2026 vstupuje v účinnost významná změna v oblasti zaměstnávání. Zaměstnavatelé budou nově povinni přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce.
Dosud se tato povinnost vztahovala pouze na zahraniční pracovníky, nově však bude platit pro všechny zaměstnance bez rozdílu.
Zaměstnance bude možné přihlásit nejdříve 8 kalendářních dnů před plánovaným nástupem a nejpozději před zahájením výkonu práce.
Dvě možnosti registrace zaměstnance
Zaměstnavatelé budou mít k dispozici dvě možnosti, jak novou povinnost splnit.
Kompletní registrace
První možností je provést kompletní přihlášení zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce. Zaměstnavatel tak zadá všechny potřebné údaje předem prostřednictvím služby Registrace zaměstnance na ePortálu ČSSZ.
Předregistrace zaměstnance
Druhou možností je předregistrace, tedy částečné přihlášení s užším rozsahem údajů. Tento postup bude možné využít pouze u zaměstnanců, kteří jsou občany České republiky. Po skutečném nástupu bude nutné registraci do 8 dnů doplnit.
Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí
Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, bude zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit ČSSZ bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu.
Cílem je omezení nelegální práce
Nová úprava má pomoci omezit nelegální zaměstnávání, zvýšit transparentnost pracovního trhu a zjednodušit kontrolní činnost státu. Kontrolní orgány tak budou mít k dispozici aktuálnější data o zaměstnancích.
Autor článku: