Vyzkoušejte zdarma
> >
Nová pravidla registrace zaměstnanců od 1. 7. 2026

Nová pravidla registrace zaměstnanců od 1. 7. 2026

ČSSZ zavádí novou povinnost pro zaměstnavatele. Od 1. 7. 2026 bude nutné nového zaměstnance evidovat ještě před zahájením výkonu práce. Zjistěte, co se mění v praxi.

Pokračovat
img
img
Od 1. července 2026 čeká zaměstnavatele nová povinnost při nástupu zaměstnanců. Nového zaměstnance bude nutné přihlásit do evidence ČSSZ ještě před tím, než začne vykonávat práci. Připravili jsme stručný přehled toho, co se mění a na co je dobré se včas připravit.

Legislativa / ČSSZ

Nová pravidla registrace zaměstnanců od 1. 7. 2026

ČSSZ zavádí novou povinnost pro zaměstnavatele. Od 1. 7. 2026 bude nutné nového zaměstnance evidovat ještě před zahájením výkonu práce. Zjistěte, co se mění v praxi.

Účinnost od 1. 7. 2026 ČSSZ Registrace zaměstnanců

Od 1. července 2026 vstupuje v účinnost významná změna v oblasti zaměstnávání. Zaměstnavatelé budou nově povinni přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce.

Dosud se tato povinnost vztahovala pouze na zahraniční pracovníky, nově však bude platit pro všechny zaměstnance bez rozdílu.

Co je důležité?
Zaměstnance bude možné přihlásit nejdříve 8 kalendářních dnů před plánovaným nástupem a nejpozději před zahájením výkonu práce.
Co se mění

Dvě možnosti registrace zaměstnance

Zaměstnavatelé budou mít k dispozici dvě možnosti, jak novou povinnost splnit.

Kompletní registrace

První možností je provést kompletní přihlášení zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce. Zaměstnavatel tak zadá všechny potřebné údaje předem prostřednictvím služby Registrace zaměstnance na ePortálu ČSSZ.

Předregistrace zaměstnance

Druhou možností je předregistrace, tedy částečné přihlášení s užším rozsahem údajů. Tento postup bude možné využít pouze u zaměstnanců, kteří jsou občany České republiky. Po skutečném nástupu bude nutné registraci do 8 dnů doplnit.

Na co nezapomenout

Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí

Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, bude zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit ČSSZ bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu.

Doporučení: Zaměstnavatelé by měli své náborové a personální procesy nastavit tak, aby bylo možné zaměstnance přihlásit včas ještě před jeho prvním pracovním dnem.
Proč se změna zavádí

Cílem je omezení nelegální práce

Nová úprava má pomoci omezit nelegální zaměstnávání, zvýšit transparentnost pracovního trhu a zjednodušit kontrolní činnost státu. Kontrolní orgány tak budou mít k dispozici aktuálnější data o zaměstnancích.

Shrnutí: Od 1. 7. 2026 musí být nový zaměstnanec přihlášen do evidence ještě před nástupem do práce. Zaměstnavatelé budou moci využít kompletní registraci, nebo u občanů ČR také předregistraci.

Autor článku:

Tomáš Hanák

Poptávkový formulář

Můžete nám i zavolat +420 571 499 477





KS - program využívají