HR a mzdy | Změny ve mzdách a nemocenském pojištění od roku 2025
Co se mění ve mzdách a nemocenském pojištění od roku 2025?
Rok 2025 přináší několik důležitých změn, které se dotknou zaměstnavatelů, mzdových účetních i zaměstnanců. Elektronizace dávek, sleva na pojistném pro pracující důchodce, nová minimální mzda nebo úpravy u dohod patří mezi témata, která by neměla firmám uniknout.
Začátek roku 2025 přináší do oblasti mezd, personalistiky a pracovněprávní administrativy další změny. Některé z nich míří na elektronizaci a snížení papírování, jiné upravují výši minimální mzdy, pravidla pro dohody nebo cestovní náhrady.
Vybrali jsme nejdůležitější novinky, které mohou mít dopad na každodenní práci personalistů, mzdových účetních i zaměstnavatelů.
Elektronizace dávek nemocenského pojištění
Od 1. ledna 2025 má zpracování dávek nemocenského pojištění probíhat výhradně elektronicky. Cílem je zrychlit komunikaci mezi lékaři, pojištěnci, zaměstnavateli a ČSSZ.
Co se mění
Lékaři budou potvrzení o pracovní neschopnosti a další rozhodnutí odesílat elektronicky přímo na Českou správu sociálního zabezpečení i pojištěncům. Zaměstnavatelé zároveň získají přístup k online službám, díky kterým si budou moci potřebné informace ověřovat rychleji a jednodušeji.
Co to znamená v praxi
- méně papírových dokumentů,
- rychlejší předávání informací,
- jednodušší kontrola údajů pro zaměstnavatele,
- větší přehled při správě nemocenských dávek.
Sleva na pojistném pro pracující důchodce
Od roku 2025 mají zaměstnanci, kteří pobírají důchod a zároveň pracují, získat nárok na slevu na pojistném.
Koho se změna týká
Novinka se vztahuje na pracující důchodce. Cílem je podpořit aktivní seniory na trhu práce a zároveň snížit administrativní zátěž spojenou s některými povinnostmi zaměstnavatelů.
Co se zjednoduší
- pracující důchodci získají slevu na pojistném,
- zaměstnavatelům odpadne část související administrativy,
- zaniká povinnost vedení evidenčních listů důchodového pojištění u těchto osob,
- změna může motivovat seniory k další pracovní aktivitě.
Zvýšení minimální mzdy
Minimální mzda bude od roku 2025 stanovena na 20 800 Kč měsíčně. Nově se zároveň počítá s valorizačním mechanismem, který má její výši pravidelně přizpůsobovat ekonomickému vývoji.
Nová výše minimální mzdy
Od roku 2025 činí minimální mzda 20 800 Kč měsíčně. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost zkontrolovat pracovní smlouvy, mzdové výměry a nastavení mezd u zaměstnanců, kterých se minimální mzda týká.
Proč je důležitý valorizační mechanismus
Nový mechanismus má zajistit, aby se minimální mzda pravidelně upravovala podle aktuálních ekonomických podmínek, vývoje na trhu práce a životních nákladů.
Zrušení zaručené mzdy
Od roku 2025 dochází ke zrušení zaručené mzdy pro jednotlivé pracovní kategorie. V praxi to znamená jednodušší a jednotnější systém minimálního odměňování.
Co to znamená
Dosavadní specifické nejnižší úrovně zaručené mzdy pro různé skupiny prací se ruší. Místo nich bude pro zaměstnance v pracovním poměru rozhodující minimální mzda stanovená zákonem.
Jaký je dopad na firmy
- jednodušší orientace v minimálním odměňování,
- nutnost zkontrolovat mzdové předpisy a vnitřní pravidla,
- možná úprava interních mzdových tabulek,
- větší důraz na vlastní systém odměňování ve firmě.
Nová pravidla pro dohody o provedení práce a pracovní činnosti
Rok 2025 přináší také nové limity pro dohody. U DPP a DPČ se mění hranice příjmů, do kterých se neodvádí sociální a zdravotní pojištění.
Dohoda o provedení práce
- nový limit pro DPP je 11 500 Kč,
- do této hranice se za splnění podmínek neplatí sociální a zdravotní pojištění,
- zaměstnavatelé by měli sledovat výši měsíčních příjmů u jednotlivých dohodářů.
Dohoda o pracovní činnosti
- nový limit pro DPČ je 4 500 Kč,
- limit ovlivňuje vznik účasti na pojištění,
- správné nastavení je důležité pro mzdové zpracování i odvody.
Cestovní náhrady
Změna se dotýká také sazeb cestovních náhrad. Od roku 2025 se zvyšuje sazba za kilometr na 5,80 Kč.
Nová sazba za kilometr
Od roku 2025 činí sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel 5,80 Kč za kilometr. Změna reaguje na vývoj nákladů spojených s dopravou a pracovním cestováním.
Co to znamená pro zaměstnavatele
- aktualizovat pravidla pro vyúčtování pracovních cest,
- zkontrolovat nastavení cestovních náhrad ve mzdovém systému,
- informovat zaměstnance, kterých se pracovní cesty týkají,
- počítat s aktuálními sazbami při plánování nákladů.
Na co by se měli zaměstnavatelé připravit
Legislativní změny se neprojeví jen v teorii. V praxi často znamenají úpravu smluv, interních pravidel, mzdových procesů a nastavení systémů.
Doporučení pro HR a mzdy
- zkontrolovat nastavení minimální mzdy,
- upravit pravidla pro DPP a DPČ,
- prověřit evidenci pracujících důchodců,
- připravit se na elektronizaci nemocenských dávek,
- aktualizovat cestovní náhrady,
- projít interní mzdové směrnice a dokumentaci.
Co si z toho odnáší zaměstnanci
- vyšší minimální mzdu,
- nová pravidla u dohod,
- rychlejší a jednodušší komunikaci u nemocenských dávek,
- výhodnější podmínky pro pracující důchodce,
- aktuálnější náhrady při pracovních cestách.
Rok 2025 přináší další krok k digitalizaci a jednodušší administrativě
Novinky pro rok 2025 ukazují, že oblast mezd a personalistiky se dál posouvá směrem k elektronizaci, větší přehlednosti a jednodušším pravidlům. Zároveň ale přináší i nové povinnosti, které musí firmy správně promítnout do každodenní praxe.
Pro personalisty a mzdové účetní bude důležité sledovat nejen samotné změny zákonů, ale také jejich dopad na smlouvy, interní předpisy, odvody, evidenci a nastavení systémů.
Čím dříve si firma změny projde a nastaví procesy správně, tím menší riziko chyb ji čeká při běžném zpracování mezd.
```
.svg)
